社区用户使用大学设施的请求通过集中调度和事件处理
- 提交一个在线的事件请求表单询问地点和日期的可用性.
- 如果位置可用, 请求者将收到一封带有额外所需文件的电子邮件, 行政指导方针和保持无害协议. 在填妥的申请表交回之前，房间将不会被预订.
- 所有要求均由设施用户组审核和批准. 要开始审批流程，请求者必须提交额外所需的文件. 允许2个工作日的审批过程.
- 社区用户收到批准/不批准的通知.
- 如果请求被批准, 社区用户将收到一份详细说明批准设施费用的大学设施使用协议, 设置和A/V服务.
- 对于需要在烹饪艺术学院的斯旺森会议中心提供餐饮的活动, 集中安排和活动将把请求者与ICA酒店经理联系起来.
- 为了完成申请过程，提交签署的大学设施使用协议和责任和保险证书，OPE电子竞技官网作为额外的被保险人, 保险金额为1美元,000,000，在你批准的活动期间, 至少在活动前两周提交. 如果不满足这些要求，活动将被取消.
- 对于大型活动，建议安排一次活动空间演练并测试a /V, 活动当天或前一天.
请致电531-OPE电子竞技官网-9999联系事件服务
电子邮件: eventservices@gmbot.net